Privacyverklaring
Vicoma Consultancy & Engineering
Vicoma Engineering & Consultancy (hierna Vicoma), gevestigd aan Middenbaan Noord 210 3191 EL Rotterdam, stelt alles in het werk om uw privacy te beschermen en verwerkt als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna AVG).
Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over de wijze waarop Vicoma omgaat met persoonsgegevens die wij van opdrachtgevers, sollicitanten en relaties ontvangen.
1.Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer maar ook het IP-adres van uw computer.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Vicoma verwerkt persoonsgegevens doordat er gebruik wordt gemaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Gegevens verwerkt bij gebruik van onze website Wanneer u onze website gebruikt om informatie te zoeken, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
• IP-adres
• Browser- besturingssysteeminformatie
• Provider
• Gedrag op onze website zoals bezochte pagina’s en duur van het bezoek
Gegevens verwerkt bij de uitvoering van de opdracht In de uitvoering van een opdracht verwerken wij onderstaande gegevens:
• NAW-gegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige informatie die belangrijk is voor de uitvoering van de opdracht
Gegevens verwerkt in het kader van een sollicitatieprocedure In het kader van een sollicitatieprocedure verwerken wij daarnaast een CV en alle daarbij behorende persoonsgegevens.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hr@vicoma.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
3. De wettelijke grondslagen van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de onderstaande wettelijke grondslagen van de AVG:
Toestemming;
2. Uitvoering van een overeenkomst;
3. Wettelijke verplichting;
4. Gerechtvaardigd belang van Vicoma.
Onze gerechtvaardigde belangen omvatten onder andere marketing, werving en selectie en bedrijfsvoering.
4. Doeleinden voor het verwerken van persoonsgegevens
Vicoma verwerkt uw persoonsgegevens voor de onderstaande doeleinden:
• Het uitvoeren van door u of uw organisatie aan Vicoma verstrekte opdracht;
• Het reageren op een vraag van onze diensten of u te adviseren over onze diensten;
• Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder;
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• In het kader van uw sollicitatieprocedure.
5. Bewaartermijnen van uw persoonsgegevens
Wij slaan persoonlijke gegevens op zolang (i) u opdrachtgever bent, (ii) u een relatie bent of interesse blijft tonen in de diensten van Vicoma, (iii) wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens op te slaan, (iv) in het kader van een sollicitatieprocedure. In het laatste geval hanteren wij een termijn van 365 dagen na het beëindigen van de sollicitatieprocedure.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Vicoma verstrekt uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met deze derden worden verwerkersovereenkomsten afgesloten.
7. Internationaal gegevensverkeer
De persoonsgegevens die Vicoma verwerkt worden opgeslagen in de Europese Economische Ruimte (EER). Als persoonsgegevens worden verzonden naar een ontvanger in het buitenland, gebeurt dit aan een ontvanger in een land dat een vergelijkbaar niveau van bescherming van persoonsgegevens heeft.
8. Uw privacyrechten
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij verwerken en met welke (categorieën van) ontvangers uw gegevens worden gedeeld. Naast het recht op inzage, heeft u ook de volgende wettelijke rechten:
• Het recht om uw persoonsgegevens te corrigeren;
• Het recht om de verwerking te beperken;
• Het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• Het recht op dataportabiliteit (gegevensoverdraagbaarheid);
• Het absolute recht om bezwaar te maken tegen direct marketing;
• Het recht om zich te verzetten tegen verwerking voor de gerechtvaardigde belangen van Vicoma;
• Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
• Het recht om uw toestemming in te trekken als dit de basis vormt voor onze verwerking van uw persoonsgegevens.
U kunt uw rechten alleen uitoefenen in de mate waarin deze u bij wet zijn verleend. Om ervoor te zorgen dat het verzoek tot inzage of een ander verzoek door u is gedaan, vragen wij u om een kopie van uw legitimatiebewijs met het verzoek mee te sturen. Wij vragen u om de pasfoto, MRZ (machineleesbare zone, de regel met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) en handtekening onherkenbaar te maken op deze kopie. Dit ter bescherming van je privacy.
Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
9. Cookies
Vicoma maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies om het gebruik en de kwaliteit van onze website en diensten te analyseren en te verbeteren. Meer informatie over dit onderwerp kunt u vinden in onze cookie-beleid.
10. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Vicoma neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons hoofdkantoor via info@vicoma.nl t.a.v. Privacy.
11. Contact
Voor alle vragen en/of opmerkingen over deze privacyverklaring en omtrent de uitoefening van jouw privacyrechten kunt u contact opnemen met info@vicoma.com t.a.v. Privacy.
Per post kunt u ons benaderen via het onderstaand adres.
T.a.v. Privacy Middenbaan Noord 210 3191 EL Rotterdam +31104160011
12. Wijziging van deze privacyverklaring
De manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken en de samenstelling of hoeveelheid gegevens die wij verwerken, kan in de tijd variëren. Daarom behouden wij ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
Deze verklaring is voor het laatst herzien op 7 november 2024
